ACTIVIDAD 5

Noviembre 3 de 2018

Objetivo:

• Aprender a realizar gráficas estadísticas
  
• Trabajar con filtros y filtros Avanzados
• Trabajar subtotales
• Aprender a diseñar tablas dinámicas
• Realizar las prácticas asignada en clase
  

Actividad

1. Que son gráficas estadísticas y cual es la importancia de realizarlas en Excel

que son: Las gráficas en Excel son una de las herramientas más útiles para analizar datos. Sonrepresentaciones de datos numéricos, utilizando líneas, barras, áreas y otros formatos, para poder visualizar fácilmente datos numéricos o porcentuales. 

Importancia: Permite a las personas no especializadas, interpretar mejor determinada información, haciéndola más entendible e interesante. Aún cuando presentan una cantidad limitada de datos y cifras aproximadas, permite reforzar los argumentos o conclusiones que una investigación presente. Proporciona una idea generalizada de los resultados. 

2. Cual es la diferencia entre un filtro y un filtro Avanzado y cuando se deben utilizar

¿Cuál es la principal diferencia entre el "Filtro" y el "Filtro Avanzado"? A) Que el Filtro Avanzado necesita tener instalada la última versión de Excel. B) Que el Filtro Avanzado requiere que tengamos una zona dedicada a los criterios de filtrado. C) Que el Filtro Avanzado se utiliza cuando manipulamos dos o más Tablas a la vez. D) Que el Filtro Avanzado se encuentra en una pestaña diferente al Filtro común.

3. Que son subtotales en Excel, cuales son los pasos para realizarlos.

Con Excel es posible calcular subtotales de los diferentes elementos o componentes de una base de datos, de manera tal que podemos agrupar elementos para así identificar la suma de sus valores.

Supongamos un listado de vendedores, de productos y sus respectivas ventas. Podemos agrupar por vendedores y por productos, de manera que Excel puede calcular cuánto vendió cada trabajador, ya sea de un producto determinado o de todos los productos. Igualmente agrupar por productos de tal forma que Excel pueda calcular cuánto se vendió de cada producto y cuánto vendió cada empleado.

El primer paso es ordenar los datos según el criterio que queremos subtotalizar. Si queremos agrupar y determinar los subtotales de los vendedores ordenaremos la columna de los vendedores, o la de productos si es la que queremos agrupar y subtotalizar.

En nuestro caso queremos averiguar las ventas de cada empleado, por lo que ordenaremos de menor a mayor la columna de los vendedores.

Una vez ordenados los datos, seleccionamos nuestra tabla y en la opción "Datos de la barra de tarea de Excel, ubicamos la opción "Subtotal":

Allí seleccionamos la opción Vendedor y Ventas como aparece en la siguiente imagen:

Si quisiéramos agrupar y subtotalizar los productos, ordenamos la columna de producto y en las opciones de subtotales en Excel aparecerán marcadas por defecto las opciones productos y ventas, y tendríamos lo siguiente: 

4. Qué son las tablas dinámicas y que facilidades nos brindan a la hora de realizar informes en Excel

Las tablas dinámicas en Excel son un tipo de tabla que nos permiten decidir con facilidad los campos que aparecerán como columnas, como filas y como valores de la tabla y podemos hacer modificaciones a dicha definición en el momento que lo deseemos.

Las conocemos como tablas dinámicas porque tú decides "dinámicamente" la estructura de la tabla, es decir sus columnas, filas y valores.

Las tablas dinámicas en Excel también son conocidas como tablas pivote debido a su nombre en inglés: Pivot tables. Son una gran herramienta que nos ayuda a realizar un análisis profundo de nuestros datos ya que podemos filtrar, ordenar y agrupar la información de la tabla dinámica de acuerdo a nuestras necesidades.

Para qué sirven las tablas dinámicas en Excel

Por la descripción que he dado hasta el momento, pareciera que las tablas dinámicas en Excel son una maravilla. El problema es que muchos usuarios de Excel no las utilizan porque parecieran ser complejas, sin embargo una vez que conoces y entiendes su funcionamiento te darás cuenta de todos sus beneficios.

Las tablas dinámicas en Excel nos ayudan a comparar grandes cantidades de datos e intercambiar fácilmente columnas por filas dentro de la misma tabla y realizar filtros que resulten en reportes que de otra manera necesitaríamos un tiempo considerable para construirlos. 

El siguiente archivo contiene la información necesaria para trabajar las Gráficas Estadísticas, Filtros y Filtros Avanzados, Subtotales; este ejercicio se trabajo en clase en noviembre 3 de 2018.  se sube este archivo mientras se puede agregar el archivo de macros donde esta todo el ejercicio completo pues mi correo pertenece a une y no se supo como subir el link.

A continuacion anexo taller asignado para el profesor el dia 3 de noviembre sobre subtotales y filtros avanzados:

El siguiente archivo contiene la información necesaria para trabajar las Tablas Dinámicas y Gráficas dinámicasIntroduce un texto aquí...