ACTIVIDAD 1
Intr
ACTIVIDAD 1
Conceptos Básicos
Octubre 06 de 2018
Objetivo:
Realizar una introducción a los conceptos básicos de microsoft excel 2016.
Actividad
1. Que es una hoja electrónica u hoja de cálculo
2. Realizar un listado de las hojas de calculo o electrónicas que existen actualmente y dar una breve explicación de cada una de ellas
3. Insertar una imagen de la ventana de Microsoft Excel 2016 con cada una de sus partes y dar una breve explicación de cada una de ellas
La mayor parte de esa ventana está ocupada por la hoja de cálculo propiamente dicha, constituida por una cuadrícula de 16,384 columnas, que nombraremos con las letras del abecedario y combinación de ellas, y 1.048,576 filas, que estarán numeradas. Para referirnos a una celda en concreto pondremos la letra de la columna, seguida del número de la fila: A1, Z28, etc.
IDENTIFICANDO CADA UNA DE SUS PARTES
1) En el extremo izquierdo de la barra de títulos y, formando una barra independiente, tenemos la barra de herramientas de acceso rápido, que contiene las acciones más usuales en Excel tales como Guardar, Deshacer o Rehacer. Además, haciendo click en la flecha desplegable de la derecha podemos personalizar la barra de acceso rápido, añadiendo y quitando opciones.
2) Barra de títulos, con el nombre del documento (por defecto, y hasta que el archivo es guardado nos asigna el nombre formado por la palabra Libro, seguido de un número que depende de los archivos que tengamos abiertos y sin guardar: Libro1, Libro2, Libro3, etc.) y del programa, y en el extremo derecho de la barra los botones minimizar, restaurar y cerrar.
3) Fichas o pestañas, Son las que contiene los diferentes grupos de herramientas por ejemplo: Portapapeles, Fuente, Alineaciones y Número, etc.
4) A continuación nos encontramos con la banda o cinta de opciones. Encabezada por una serie de pestañas contiene todas las posibles acciones que pueden realizarse con Excel 2010. En estos menús están todas las operaciones posibles, pero si alguna la realizamos muy frecuentemente podemos añadirla a la barra de acceso rápido como ya hemos visto.
Las pestañas que tiene la banda de opciones son: Archivo (que viene a sustituir al botón office de la versión 2007), Inicio, Diseño de página, Fórmula, Datos, Revisar y Vista.
Si pulsamos la tecla Alt aparecerán, dentro de unos cuadraditos, las teclas o conjunto de teclas que hemos de pulsar para seleccionar las distintas opciones con el teclado sin usar el ratón.
5) La pestaña Archivo, que tiene el fondo de color verde, como ya hemos mencionado sustituye al botón Office de la versión 2007, y contiene las opciones de Guardar, Imprimir, etc. así como información sobre el archivo que estamos usado: tamaño, fecha de creación, autor, etc.
6) Cuadro de nombres: Muestra la posición actual del cursor dentro de la hoja de cálculo de Excel.
7) La siguiente barra que nos encontramos es la barra de fórmulas, que además de indicarnos las coordenadas de la celda activa, también nos muestra su contenido.
8) Columnas: Son las que se encuentran ubicadas verticalmente en una hoja de cálculo. Ellas están identificadas por los encabezados de columna que son letras que se encuentran en orden alfabético. En una hoja existen un total de 16,384 Columnas (Para la versión de Excel 2007 y 2010), iniciando de la letra A y finalizando en la letra XFD.
9) Celda: Espacio en la Hoja de Cálculo donde se puede digitar un dato.
10) Filas: Son las que se encuentran en forma horizontal dentro de una hoja de cálculo. Ellas se encuentran identificadas por los encabezados de filas que son números que se encuentran ordenados de forma ascendente. En una hoja existen un total de 1, 048, 576 filas (Para la versión de Excel 2007 y 2013), los encabezados de fila inician desde el número 1 y finalizando hasta 1048576.
11) Etiquetas de Hojas: Muestra el número de hojas de las que consta un libro de excel, predeterminado un nuevo libro tiene 1 hoja pero se pueden agregar las que necesite.
12) Botón agregar hoja: permite agregar una nueva hoja al libro de excel o las que sean necesarias.
13) Barras de desplazamiento: permiten desplazarnos de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha dentro de las hojas del libro.
14) Vistas de excel: Muestra los 3 tipos de vista en que se puede visualizar el libro como: Normal, Diseño de pagina y Vista previa de salto de pagina.
15) Zoom: Permite acercar o alejar visualmente el contenido en las hojas de un libro.
16) Barra de estado: Muestra el estado de una celda por ejemplo: si está activa para introducir o modificar datos, además en ella se encuentran los tipos de vista y botón zoom.
Fuente: https://carmenlovos40584cds.wordpress.com/excel-2/excel/ tomada el 05 de octubre del 2018
4. Formas de ingresar a microsoft excel con mouse y con teclado
5. Formas de desplazarnos a través de una hoja en excel con mouse y con teclado.
solucion
1. Que es una hoja de cálculo
Sin duda alguna, una de las herramientas de informática que cambiaron para siempre como las empresas, tanto grandes como pequeñas, se desenvuelven en sus tareas habituales son las llamadas suites de ofimática, más precisamente aplicaciones como Microsoft Office u OpenOffice.
Este tipo de software, sin llegar a tener la complejidad del software de BI, CRM o ERP, hoy en día es una pieza fundamental para lograr que todo transcurra sin problemas, convirtiéndose en uno de los pilares más importantes en donde se apoyan cientos de miles de negocios en todo el mundo para la gestión económica y productiva.
Fuente: https://tecnologia-informatica.com/que-es-hoja-calculo/ tomado 6 de octubre de 2018
Aporte personal
Una hoja de cálculo es una herramienta que facilita la vida empresarial, ya que esta puede almacenar una gran cantidad de datos que ayuda a que en las empresas la información que se maneja se pueda simplificar y sobre todo optimizar el tiempo que es muy valioso a nivel empresarial.
Para la parte administrativa es de gran ayuda para cálculos, estadísticas del desarrollo de la empresa y para la parte gerencial para la toma de decisiones es muy valiosa por su manejo simplificado de datos.
Fuente: https://www.nubedigital.mx/blog/en-que-puede-ayudarme--hojas-de-calculo-de-google-macros. extraída el 6 de octbure de 2018.
fuente video:https://www.youtube.com/watch?v=TmZ82mKM5EA tomado el 6 de octubre
RESUMEN DEL VIDEO: La hoja de cálculo es un mecanismo de ayuda para el manejo de datos, se encuentra conformado por varios elementos entre ellos la celda, la cual es un elemento rectangular; esta hoja de calculo nos permite hacer diferentes operaciones, las básicas: suma, resta, multiplicación y división, ademas de funciones aritméticas y financieras mas complejas; La hoja de calculo nos permite realizar registros por medio de tablas; la información que manejamos en dicha hoja nos sirve para diferentes tareas entre ellas hacer gráficas, análisis financiero, estadísticas; entre otros.
Las siguientes diapositivas contienen la explicación de formulas y funciones básicas de excel
Tenemos un caso de lista de mercado en donde haremos funciones sencillas como suma, promedio, maximo, minimo; a continuacion se coloca la hoja de calculo trabajada
2. Realizar un listado de las hojas de calculo o electrónicas que existen actualmente y dar una breve explicación de cada una de ellas .
Hojas De Calculo existentes en el mercado
- Calc, integrada en OpenOffice.org (open source):
- Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office (pagada)
- Gnumeric, integrada en Gnome Office (open source)
- Numbers, integrada en iWork de Apple (pagada)
- Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite
- StarOffice Calc, integrada en StarOffice.
- Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect. (pagada)
- KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux
CALC:
OpenOffice.org Calc es una hoja de cálculo Open Source y software libre compatible con Microsoft Excel. Es parte de la suite ofimática OpenOffice.org. Como con todos los componentes de la suite OpenOffice.org, Calc puede usarse a través de una variedad de plataformas, incluyendo Mac OS X, Windows, GNU/Linux, FreeBSD y Solaris, y está disponible bajo licencia LGPL.
EXCEL:
Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
GNUMERIC:
Gnumeric es una hoja de cálculo libre que forma parte del entorno de escritorio GNOME. Su intención es convertirse en una alternativa a otras hojas de cálculo como Microsoft Excel. Gnumeric es capaz de importar y exportar datos en distintos formatos, lo que lo hace compatible con otros programas como Excel, Applix, Quattro Pro, PlanPerfect, Sylk, DIF, Oleo, SC, StarOffice, OpenOffice.org, y Lotus 1-2-3. Su formato nativo es XML, comprimido con gzip. También importa y exporta varios formatos de texto, como tablas HTML o texto separado por comas. Gnumeric se distribuye según las condiciones de la Licencia Pública General de GNU. Ha sido portado a MS Windows (Versiones 2000 y superiores). Para noviembre de 2010 la versión disponible para windows es: 1.10.12. El programa Gnumeric en compañía de Abiword y otros programas es a veces llamado Gnome Office y se presenta como una alternativa ligera a suites de oficina como OpenOffice.org o KOffice.
KSPREAD:
Es un editor libre de hoja de cálculo, soporta múltiples hojas por documento, plantillas, series y más de 100 fórmulas matemáticas. Entre las funciones de KSpread están las de hojas múltiples por documento, formateo clasificado, ayuda para las más de 100 funciones incorporadas, plantillas, gráficos, corrector ortográfico, hiperenlaces, soporte para series, coloreamiento condicional de series, scripting y la clasificación de datos. KSpread es capaz de importar diferentes formatos de hojas de cálculo mediante filtros, incluyendo Microsoft Excel, Applix Spreadsheet, Quattro Pro, CSV y OpenOffice.org Calc.
NUMBERS:
Numbers es una aplicación de hoja de cálculo desarrollada por Apple Inc. como parte del set de productividad iWork (que también incluye Keynote y Pages). Numbers 1.0 fue anunciado el 7 de agosto de 2007 y funciona solo en Mac OS X v10.4 "Tiger" y Mac OS X v10.5 "Leopard". Numbers 2.0 fue anunciado el 6 de enero de 2009 con las nuevas características MathType y EndNote. El principal competidor de Numbers es Microsoft Excel. Como una demostración de introducción, Steve Jobs lanzó una interface más fácil de usar, accesible para legos y que ofrece un mejor control sobre la apariencia y la presentación de tablas de datos.
LOTUS 1-2-3:
Lotus 1-2-3 es un clásico programa de planilla u hoja de cálculo creado o desarrollado por la empresa Lotus Development Corporation (que sería adquirida por IBM en 1996). Fue la primera killer application ("aplicación matadora o asesina") para la plataforma IBM PC. La inmensa popularidad que logró alcanzar a mediados de la década de 1980 contribuyó significativamente a afianzar el éxito de las PC dentro del ambiente corporativo y de oficina.
StarOffice Calc es una hoja electrónica de cálculo, que permite introducir datos para hacer cálculos y manejar bases de datos. StarOffice Calc puede organizar y presentar la información de una forma clara, así como también puede realizar operaciones matemáticas, graficar información y manejar datos fácilmente.
Una de las características principales de StarOffice Calc es su flexibilidad, por ejemplo: Sí se realiza un cambio de datos en la hoja de cálculo, StarOffice Calc los vuelve a calcular de forma automática, y también ajusta los gráficos a los datos de la nueva información.
StarOffice Calc trabaja con hojas de cálculo que se integran en libros de trabajo; es decir, un libro de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo y cada libro de trabajo puede llegar a tener cientos de hojas de cálculo.
Cada hoja de cálculo es una cuadrícula formada por filas y columnas. Las columnas son secciones verticales de una hoja de cálculo y están rotuladas desde la "A" a la "Z" y con combinaciones de letras. Las filas son secciones horizontales (renglones) de la hoja de cálculo y están numeradas a partir del numero 1. Aunque la ventana muestra sólo una parte de la hoja de cálculo, ésta se compone de 32,000 filas y 256 columnas.
- Corel Quattro Pro
- Quattro Pro es un excelente programa de hoja de cálculo desplegado por Borland, luego comprado y mercantilizado por la sociedad Corel Corporation como fragmento de su suite de WordPerfect Office. Aunque el programa de Excel de Microsoft es el más recalcado de todos los programas basados en las hojas de cálculo disponibles en la actualidad, Quattro Pro fue uno de los mejores predecesores con más sentido, el cual brindó las mejores características del mercado tecnológico. Por ejemplo, Quattro Pro fue considerado como el primer programa de hoja de cálculo en utilizar hojas con pestañas en comparación con Excel, quien brindó más filas y columnas haciendo que la hoja de cálculo tuviera una mayor capacidad de alojamiento de datos.
Fuente: https://manual-excel.blogspot.com/p/tipos-de-hojas-de-calculo.html - octubre 9 de 2018
https://www.cca.org.mx/cca/cursos/crs/html/modulos/modulo7/introduccion.htm - octubre 9 de 2018
https://www.12caracteristicas.com/quattro-pro/ - octubre 9 de 2018
Aporte personal:
Aporte personal:
Las hojas de calculo existentes en el mercado son: calc, excel, gnumeric,KSPREAD, NUMBERS, LOTUS 1-2-3, Corel Quattro Pro, todas estas hojas de calculo tienen diferentes utilidades y plataformas en las que funcionan en nuestro labor diaria es normal conocer la mas frecuente que es el excel que es una aplicacion para manejar hojas de claculo y se utiliza para tareas financieras y administrativas; y asi cada uno tienen diferentes fortalezas y utilizaciones deacuerdo a la necesidad del mercado.
fuente :https://es.slideshare.net/CarlosCecilio1/tipo-de-hojas-de-calculo - octubre 9 de 2018
RESUMEN DEL VIDEO: En el mercado existen diferentes tipo de hojas de calculo entre las mas conocidas se destacan:Las hojas de calculo existentes en el mercado son: calc, excel, gnumeric,KSPREAD, NUMBERS, LOTUS 1-2-3, Corel Quattro Pro, hay algunas de ellas que son competencia de la otra como la de office (excel) y la de apple (numbers), algunas poseen caracticas similares u otras caracteristicas, ya es decision del usuario definir deacuerdo a sus necesidades la que le parezca otorga mayor beneficio a la utilización que pretende.
3. Insertar una imagen de la ventana de Microsoft Excel 2016 con cada una de sus partes y dar una breve explicación de cada una de ellas
La mayor parte de esa ventana está ocupada por la hoja de cálculo propiamente dicha, constituida por una cuadrícula de 16,384 columnas, que nombraremos con las letras del abecedario y combinación de ellas, y 1.048,576 filas, que estarán numeradas. Para referirnos a una celda en concreto pondremos la letra de la columna, seguida del número de la fila: A1, Z28, etc.
IDENTIFICANDO CADA UNA DE SUS PARTES
1) En el extremo izquierdo de la barra de títulos y, formando una barra independiente, tenemos la barra de herramientas de acceso rápido, que contiene las acciones más usuales en Excel tales como Guardar, Deshacer o Rehacer. Además, haciendo click en la flecha desplegable de la derecha podemos personalizar la barra de acceso rápido, añadiendo y quitando opciones.
2) Barra de títulos, con el nombre del documento (por defecto, y hasta que el archivo es guardado nos asigna el nombre formado por la palabra Libro, seguido de un número que depende de los archivos que tengamos abiertos y sin guardar: Libro1, Libro2, Libro3, etc.) y del programa, y en el extremo derecho de la barra los botones minimizar, restaurar y cerrar.
3) Fichas o pestañas, Son las que contiene los diferentes grupos de herramientas por ejemplo: Portapapeles, Fuente, Alineaciones y Número, etc.
4) A continuación nos encontramos con la banda o cinta de opciones. Encabezada por una serie de pestañas contiene todas las posibles acciones que pueden realizarse con Excel 2010. En estos menús están todas las operaciones posibles, pero si alguna la realizamos muy frecuentemente podemos añadirla a la barra de acceso rápido como ya hemos visto.
Las pestañas que tiene la banda de opciones son: Archivo (que viene a sustituir al botón office de la versión 2007), Inicio, Diseño de página, Fórmula, Datos, Revisar y Vista.
Si pulsamos la tecla Alt aparecerán, dentro de unos cuadraditos, las teclas o conjunto de teclas que hemos de pulsar para seleccionar las distintas opciones con el teclado sin usar el ratón.
5) La pestaña Archivo, que tiene el fondo de color verde, como ya hemos mencionado sustituye al botón Office de la versión 2007, y contiene las opciones de Guardar, Imprimir, etc. así como información sobre el archivo que estamos usado: tamaño, fecha de creación, autor, etc.
6) Cuadro de nombres: Muestra la posición actual del cursor dentro de la hoja de cálculo de Excel.
7) La siguiente barra que nos encontramos es la barra de fórmulas, que además de indicarnos las coordenadas de la celda activa, también nos muestra su contenido.
8) Columnas: Son las que se encuentran ubicadas verticalmente en una hoja de cálculo. Ellas están identificadas por los encabezados de columna que son letras que se encuentran en orden alfabético. En una hoja existen un total de 16,384 Columnas (Para la versión de Excel 2007 y 2010), iniciando de la letra A y finalizando en la letra XFD.
9) Celda: Espacio en la Hoja de Cálculo donde se puede digitar un dato.
10) Filas: Son las que se encuentran en forma horizontal dentro de una hoja de cálculo. Ellas se encuentran identificadas por los encabezados de filas que son números que se encuentran ordenados de forma ascendente. En una hoja existen un total de 1, 048, 576 filas (Para la versión de Excel 2007 y 2013), los encabezados de fila inician desde el número 1 y finalizando hasta 1048576.
11) Etiquetas de Hojas: Muestra el número de hojas de las que consta un libro de excel, predeterminado un nuevo libro tiene 1 hoja pero se pueden agregar las que necesite.
12) Botón agregar hoja: permite agregar una nueva hoja al libro de excel o las que sean necesarias.
13) Barras de desplazamiento: permiten desplazarnos de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha dentro de las hojas del libro.
14) Vistas de excel: Muestra los 3 tipos de vista en que se puede visualizar el libro como: Normal, Diseño de pagina y Vista previa de salto de pagina.
15) Zoom: Permite acercar o alejar visualmente el contenido en las hojas de un libro.
16) Barra de estado: Muestra el estado de una celda por ejemplo: si está activa para introducir o modificar datos, además en ella se encuentran los tipos de vista y botón zoom.
Fuente: https://carmenlovos40584cds.wordpress.com/excel-2/excel/ tomada el 05 de octubre del 2018
RESUMEN DEL VIDEO: La hoja de cálculo es un mecanismo de ayuda para el manejo de datos, se encuentra conformado por varios elementos entre ellos la celda, la cual es un elemento rectangular; esta hoja de calculo nos permite hacer diferentes operaciones, las básicas: suma, resta, multiplicación y división, ademas de funciones aritméticas y financieras mas complejas; La hoja de calculo nos permite realizar registros por medio de tablas; la información que manejamos en dicha hoja nos sirve para diferentes tareas entre ellas hacer gráficas, análisis financiero, estadísticas; entre otros.
4. Formas de ingresar a microsoft excel con mouse y con teclado
MÉTODOS DE ACCESO
Hay que saber que a la aplicación de Excel hay más de una o dos formas de acceder a ella, con la finalidad de que si surgiera algun problema con el teclado o el mouse, por ejemplo, puedas accesar de una manera más facil y rapida y es por eso que a continuacion te mostramos los 6 metodos para entrar a Excel.
Método 1.
Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas , aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa.
Método 2. Desde el icono de Excel del escritorio.
Método 3. Busque el archivo Excel.exe en el Explorer y haga doble-clic en el mismo.
Método 4. En el menú Inicio, abrir Ejecutar, en recuadro de "abrir" Excel , y haga clic en Aceptar.
Método 5. Usar la barra de accesos directos de Office, para abrir el nuevo documento en ese programa
Método 6.Use los íconos de Office en el menú Inicio.
https://conociendoexcel2003.blogspot.com/2011/02/metodos-de-acceso.html- octubre 9 de 2018
APORTE PERSONAL: Existen diferentes formas de ingresar a excel entre ellas se destacan: Por el boton inicio, por el icono que se encuentra en el escritorio, por el explorer, por ejecutar y usando la barra de accesos directos de office o usando los iconos de office, cada usuario elegirá el metodo que a su criterio sea mas efeciente para el, sin embargo todas las formas son sencillas y no requieren de ningun procedimiento largo o complejo.
https://gabrielagutierrezglez.blogspot.com/2011/02/como-entrara-excel.html
Fuente: https://www.youtube.com/watch?v=DLc7tivVpeE- octubre 9 de 2018
RESUMEN VIDEO: Para excel 2013 hay tres formas rapidas y agiles de ingrear, una es ubicar en el boton inicio, cuando no tiene este boton se oprime tecla de inicio en el teclado y alli se busca el programa, la segunda es colocar el puntero del mause en la parte derecha hasta que aparezca las opciones que estan ocultas y busco excel 2013 y el tercero en la barra de tareas hay un acceso directo y con clic ingreso en el.
5. Formas de desplazarnos a través de una hoja en excel con mouse y con teclado.
Cuando seleccionemos con el mouse o con las flechas de movimiento alguna celda dentro de la hoja activa del excel, ésta se convertirá en lo que llamaremos celda activa. En la celda activa, se podrán introducir nuevos datos o editar los que ya estén ingresados; la celda activa posee un borde que la rodea distinguiéndola de las demás. Asimismo, para seleccionar varias celdas a la vez simplemente debemos situar el cursor en medio de una celda, dar click en el botón izquierdo del mouse y sin soltarlo, "arrastrar" hacia la dirección deseada. El procedimiento es el mismo que cuando seleccionas un texto en cualquier aplicación del entorno Windows; si se selecciona un conjunto de celdas a la vez, todo ese grupo estará activo.
Para desplazarse a través de las celdas del Excel se puede utilizar alguna de éstas sencillas y conocidas formas:
- Con las flechas de movimiento del teclado.
- Con un click en una celda específica.
- Presionando la tecla F5 y colocando el número de celda donde se desea ir. (ejem: D87)
Sin embargo, existen otras combinaciones que son de gran utilidad cuando se manejan una gran cantidad de datos en el excel. En la siguiente tabla se podrá conocer algunas de ellas para acceder más rápido a una celda.
Indicamos teclas importantes de desplazamiento en Excel.
Acción Teclas a pulsar
Ir hasta el extremo de la región de datos actual Ctrl + tecla de dirección
Activa la primera celda (columna A) de la fila actual Inicio
Ir a la última celda de la hoja de cálculo Ctrl + Fin
Desplazarse una pantalla hacia abajo (aprox 25 celdas) Av Pág
Desplazarse una pantalla hacia arriba (aprox 25 celdas) Re Pág
Desplazarse una pantalla hacia la derecha Alt + Av Pág
Desplazarse una pantalla hacia la izquierda Alt + Re Pág
Ir a la siguiente hoja Ctrl + Av Pág
Ir a la hoja anterior Ctrl + Re Pág
Fuente: https://www.excelintermedio.com/teclas-de-desplazamiento-por-la-hoja-excel/
fuentes :https://exceltotal.com/moverse-entre-hojas-de-excel/ - octubre 9 de 2018
Aporte personal: el excel se puede manejar con teclado y mausse, el teclado es de gran utilidad cuando se maneja base de datos bastante amplias, existen varias combinaciones de teclas que te permiten ser mas eficiente a la hora de utilizar el excel y desplazarte mas facilmente sin necesidad de utilizar el mausse que ocasiones aunque creemos es mas comodo dificulta nuestra agilidad en una base de datos grande.
Fuente: https://www.youtube.com/watch?v=zqD_xTpAUxw - octubre 9 de 2018
Resumen video: En una hoja de excel no podemos mover con mausse y teclado, sin embargo; hay teclas que facilitan esta labor ya que en ocasiones se vuelve muy dispendioso cuando por ejemplo necesitamos pasar rapido de una a otra hoja, y tenemos muchas de ellas; en este caso por ejemplo es mejor darle clic derecho y muestra las hojas que tenemos y alli seleccionamos y existen tecas de ayuda que nos facilitan la labor en excel.